https://burst.shopifycdn.com/photos/leaf-wall-mural-office_4460x4460.jpg

10 daqiqada 8 ta narsani o'rganishingiz mumkin, bu sizning mahsuldorligingizni 10 baravar oshiradi

Bu dunyoda ikki xil odamlar bor - ular biron ish qilsa ham, hech narsa qila olmaydiganlar.

Vaqt bepul, ammo bebaho.

Ehtimol, siz har kuni bir nechta mas'uliyat va narsalarga ega bo'lasiz, ammo "samarali" bo'lish "band" bo'lish bilan bir xil emas.

Keyingi 10 daqiqada ushbu odatlardan ba'zilarini qabul qiling, shunda siz umringiz davomida yanada samarali bo'lasiz.

1. Qanday ustuvorlik berish kerak

Agar siz nimani xohlayotganingizni aniq bilmasangiz, hayotda hech narsaga erisha olmaysiz. Rejalarga ega bo'lish sizni biron bir narsani qilishga majbur qiladi (yoki hech bo'lmaganda).

Yogi Berra bir marta: "Agar qaerga borishni bilmasang, u erga borolmaysan" dedi. Agar hayotingizda ustuvorliklar bo'lmasa, buni amalga oshirishga imkoningiz yo'q.

Shaxsiy hayotingizda yoki ishingizda bajarishingiz kerak bo'lgan ustuvorliklar.

Muvaffaqiyatli va samarali odamlar buni qachon qilish kerakligini va hayot maqsadlariga erishishda yordam beradigan vositalarni bilishadi. Qanday ustuvorlik qilishni bilish hayotingiz va biznesingiz muvaffaqiyatiga ta'sir qiladi.

Eng yaxshisini belgilash uchun eng muhim vazifalaringizni (MIT) aniqlang, shoshilinchlarini muhimlaridan ajratib oling, har bir vazifaning qiymatiga kiring, ahamiyatliligi bo'yicha buyurtma qiling va nihoyat, bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatiga biron bir ishni bajarish vaqtini qo'shing.

Vazifalar ro'yxatini qisqartiring.

Buni "muvaffaqiyatlar ro'yxati" deb nomlang, deydi Gari Keller, "Bir narsa: g'ayrioddiy natijalar ortidagi hayratlanarli darajada sodda haqiqat".

Gari tushuntiradi:

"Vazifalar ro'yxatini tekshirish uchun ko'p vaqt sarflangan va kunni axlat qutisi va toza stol bilan tugatish yaxshi ish emas. Muvaffaqiyat bilan hech qanday aloqasi yo'q. Vazifalar ro'yxatini tuzishda sizga muvaffaqiyatlar ro'yxati kerak bo'ladi. g'ayrioddiy natijalar atrofida ataylab tuzilgan ro'yxat.
Vazifalar ro'yxati uzoq bo'lishi kerak; muvaffaqiyat ro'yxatlari qisqa. Biri sizni har tomonga tortadi; ikkinchisi sizni ma'lum bir yo'nalishga yo'naltiradi. Ulardan biri buzilgan katalog, ikkinchisi - uyushgan ko'rsatma. Agar ro'yxat muvaffaqiyatga olib kelmasa, unda bu sizni jalb qiladigan joy emas. Agar sizning vazifalaringiz ro'yxatida hamma narsa bo'lsa, demak u sizni hamma joyda olib boradi, lekin aslida borishni istagan joyingizga kiradi. "

2. Sizning boshingizdan hamma narsani qanday olish kerak

Xotirangizga qattiq ishonmang.

Sizga juda kerak bo'lganda, u muvaffaqiyatsiz bo'ladi.

Buning o'rniga, har kuni narsalarni yozing.

Yozuvlarni yozib olishning yuzlab variantlari mavjud - barchasi yaxshi eski yopishqoq yozuvlardan tortib Evernote, Any.do va Wunderlist kabi dasturlargacha.

Haftada bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani yozib qo'yib, siz bajarilishi kerak bo'lgan narsalar haqida yaxshiroq tasavvurga ega bo'lasiz - va shunga muvofiq ustuvorliklarni belgilang.

3. Favqulodda vaziyatni muhim vazifalardan qanday ajratish kerak

Bugun shoshilinch bo'lgan narsa ertaga muhim bo'lmasligi mumkin.

Sizning vazifangiz shoshilinch va tezkor e'tiborni talab qiladigan va ertangi kungacha qo'yilishi mumkin bo'lgan muhim narsani bilishdir.

Boshqalardan haddan tashqari ko'p narsalarni qabul qilmaslik uchun aniq qoidalar va chegaralarni o'rnating.

Sizning vazifalaringiz muhim va shoshilinch bo'lingan taqdirda, siz ularga ko'proq e'tibor berasiz va imkon qadar tezroq bajarasiz.

Ertaga kimdirdan xabar olib qolishidan yoki ushbu elektron pochtaga javob berishidan qo'rqmang, shunda siz vazifalaringizga diqqatni jamlashingiz mumkin.

18 daqiqada: Diqqatingizni toping, diqqatni chalg'itib, to'g'ri ishlarni bajaring, Piter Bregman shunday yozadi: "To'g'ri ishlarni bajarish uchun, nimani e'tiborsiz qoldirishni tanlash, diqqat markazini tanlash kabi muhimdir."

Qarzlaringizni qisqartiring. Ehtimol, sizning plastinkangizda juda ko'p narsa bor. Agar siz majburiyatlaringizni tahrir qilsangiz, ish yukini va ishlashga ketadigan vaqtni kamaytirishingiz mumkin.

4. Qanday qilib bir vaqtning o'zida bitta narsaga e'tiborni qaratish kerak

Fokus qilish qobiliyati - bu ahamiyatsiz mahorat. Mono-tasking hamma narsani o'zgartiradi.

Singletasking sizni diqqat markazida bo'lishga majbur qiladi.

Agar siz bitta vazifani ozgina yoki chalg'itmasdan bajarishingiz mumkin bo'lsa, sizning chiqishingiz 2–5 baravar ko'payishi mumkin.

Agar biron-bir vaqtda aniq ustuvorlikka ega bo'lsangiz, vazifalarni qisqa vaqt ichida bajarish uchun eng yaxshi usul.

Bitta vazifani bajarishda kamroq stress bilan kamroq vaqt ichida ko'proq narsani bajarasiz.

5. 80/20 hayotini qanday yashash kerak

Pareto printsipi haqida eshitganingizga aminman (80/20 qoidasi): Sizga ko'proq foyda keltiradigan ozgina narsalarga e'tibor qarating.

Printsipga ko'ra, ko'plab hodisalar uchun ta'sirning 80 foizi sabablarning 20 foizidan kelib chiqadi.

Xo'sh, ehtimol siz har ish kunida birdaniga juda ko'p narsaga uloqtirgansiz va siz bir daqiqaga vaqt sarflab, zarur bo'lgan, nimaga shoshilinch, nimani topshirishingiz mumkinligini va bekorga sarf qiladigan narsalarni baholay olmaydigan narsangiz bilan ovora bo'lib yurasiz. sizning eng muhim boyligingiz.

O'zingizni investitsiyalarning katta rentabelligi (ROI) bo'lgan muhim vazifalarni bajarishga qaratganingizda, siz yanada samaraliroq bo'lasiz, ko'proq narsaga erishasiz va bu jarayonda hayotingizni soddalashtirasiz.

Kamroq vaqt ichida ko'proq ishlarni bajarish uchun bir hafta davomida har kuni har soatda vazifalarga sarflagan vaqtingizni kuzatib boring.

Qanday harakatlaringiz sizni maqsadlaringizga yaqinlashtirdi?

Qancha vaqt isrof bo'ldi?

Qancha vakolat berilgan bo'lishi mumkin?

20% natijalarni tanlang va natijalarning 80 foizini tanlang yoki qolganlarini bekor qiling.

Kamroq maqsadga erishish va ko'proq narsaga erishish uchun MITs qoidasidan foydalaning:

Har bir kun uchun uchta eng muhim vazifani tanlang va ularni aniq vaqt ichida bajarishga ko'proq e'tibor qarating. Bundan tashqari, siz hammasini bajara olmaysiz.

Yutuq - bu katta turtki.

Agar ko'proq narsaga intilmasangiz, muvaffaqiyatga erishasiz. O'zingizni oz miqdordagi narsalar bilan cheklab, o'zingizni faqat asosiy narsaga e'tibor berishga majburlaysiz.

6. Qanday qilib o'z vaqtingizga egalik qilish va uni himoya qilish kerak

Siz o'zingizning vaqtingizga egalik qilishingiz va sizning muvaffaqiyatingizga olib keladigan fikrlaringizga, suhbatlaringizga, harakatlaringizga va hatto maqsadli chalg'itishga qancha vaqt sarflashingizni hal qilishingiz mumkin.

"Siz boshqalarga hayotingizni kun tartibiga qo'yishiga yo'l qo'yolmaysiz" deydi Uorren Baffet.

Agar sizning natijalaringizning 80 foizi sizning vaqtingizning 20 foizidan iborat bo'lsa, tasavvur qiling-a, agar siz shunchalik to'g'ri ishlagan bo'lsangiz, 20 foiz ishlashingiz kerak edi.

Vaqtingizni qimmatli sarmoya kabi himoya qiling.

Bugun qilayotgan ishingiz juda muhim, chunki bu uchun siz hayotingizning bir kunini almashmoqdasiz. "~ Noma'lum

Ultra samarali odamlar o'zlarining ixtiyorida bo'lgan har bir daqiqada ko'p narsalarni qilishga harakat qilishadi.

O'zingizning vazifalaringizga har doim vaqt ajrating.

Kunning har bir vazifasi erishish mumkin, real va vaqtga bog'liq bo'lishi kerak. Va eng muhimi, har bir vazifa kun, hafta yoki oy uchun maqsadlaringizni rivojlantirishi kerak. Vaqt cheklanishi sizni diqqatni jamlashga va samaraliroq bo'lishga undaydi.

Nima bo'lishidan qat'iy nazar, ular haqida aniqroq ma'lumot oling, shunda siz nimaga e'tibor qaratish kerakligini bilasiz va bo'sh vaqtingizni yaratishda nimadir qilishni xohlaysiz!

Vaqtga ega bo'lish shunchaki bo'sh vaqtni o'tkazish bilan cheklanib qolmaydi; bu siz xohlagan narsani bilish va u erga borishga unumli vaqt sarflash haqida.

"Agar hayotingizda birinchi o'ringa chiqmasangiz, boshqa birov buni yodda tuting", deydi Greg MakKoun

O'zingizning vaqtingizni eslang va to'satdan sizning hayotingiz maqsadlari ustida ishlash, o'zingizni bo'shashtirish va tushkunlikka tushirish, oila va do'stlar bilan vaqt o'tkazish, o'qish, o'zingizni yaxshilash, ishtiyoq bilan ishlash uchun qo'shimcha vaqtga ega bo'lasiz. loyiha, mashq qilish.

Bu siz bajaradigan eng muhim ishlardan biri bo'ladi.

7. Perfektsioner bo'lishni qanday to'xtatish kerak

Agar siz mukammallikni ta'qib qilsangiz, vazifalaringizni bajarishga ko'proq vaqt ketishi mumkin - va siz rejalashtirganingizdan ko'ra unchalik samarasiz bo'lishingiz mumkin.

Buning sababi shundaki, agar siz faollik kamolotga intilsa, talab qilinganidan ko'ra bitta vazifaga ko'proq vaqt sarflaysiz va bu sizning boshqa majburiyatlaringizni orqaga qaytarishiga olib keladi.

Bu sizning vaqtingizni yo'qotishingizga olib keladi va ehtimol bu jarayonda bevosita xo'jayiningizni asabiylashtirasiz. O'zingizdan boshqa hech kimga hisobot bermasangiz, Perfektsionizm yanada yuqori bo'ladi, chunki yaxshi sozlash hech qachon tugamaydi.

"Barkamollik oxir-oqibat dushmanga aylanishi mumkin va ko'pincha bu xayolga aylanadi, ayniqsa agar siz allaqachon yaxshi bo'lgan narsani yaxshilashga harakat qilsangiz", deydi Larri Kim, MobileMonkey asoschisi va bosh direktori.

8. Kirish va natijalarni qanday o'lchash kerak!

O'zingizni nafaqat bajargan ishingiz bilan o'lchang, balki eng yaxshi ish printsiplaridan foydalansangiz, nimaga erishishingiz mumkinligi bilan o'lchang.

Agar siz natijalarni baholashga va vaqtni qanday ishlash kerakligini aniqlashga vaqt ajratmasangiz, unumdorligingizga kam ta'sir qiladigan ishlarga ko'p vaqt sarflayapsiz.

O'z ishingizni doimiy ravishda tekshirib turing.

Kirish va chiqishlaringizni sinchkovlik bilan tahlil qiling.

Hayot va unda yashash haqidagi eng muhim haqiqat: biz dunyoda yashayapmiz, ko'p narsalar sizning vaqtingizni sarflaydi, ammo sizga eng kam natijalar beriladi va juda oz narsalar juda qimmatlidir.

Jon Maksvell bir marta shunday degan: “Siz deyarli hamma narsaning ahamiyatsizligini oshirib yubora olmaysiz.

O'zingizning harakatlaringizga vaqt ajrating va vaqtingizni qanday sarflayotganingizni hujjatlang.

Siz kutgan natijalarga erishayapsizmi?

Avvaliga bu vaqtni behuda sarflashdek tuyulishi mumkin, ammo hayotda yaxshilanish uchun ishlash haqidagi ma'lumot qanchalik muhimligini ko'rganingizdan so'ng, siz hafta o'tgan joyni o'lchashni boshlaysiz.