Hech qachon bo'lmaydigan eng samarali kun uchun isbotlangan qadamlar

Kevin surati Unsplash-da
“Vaqt olamida boylik aristokratiyasi va intellektual aristokratiya yo'q. Genius hech qachon kuniga qo'shimcha soatdan mukofotlanmaydi. Va jazo yo'q. O'zingizning cheksiz qimmatbaho tovaringizni xohlagancha isrof qiling, shunda ta'minot hech qachon sizdan tortib olinmaydi. Siz kelajakni tasavvur qila olmaysiz. Qarzga tushib qolishning iloji yo'q! Siz faqat o'tgan daqiqani behuda sarflashingiz mumkin. Siz ertaga behuda sarf qila olmaysiz; u siz uchun saqlanadi. Keyingi soatni behuda sarf qila olmaysiz; U sizga saqlanib qoladi.
~ Arnold Bennet

Bir lahzaga to'xtab, siz tasavvur qilishingiz mumkin bo'lgan eng muvaffaqiyatli odamni tasavvur qiling.

Tushundim?

Zo'r.

Bu odamni g'oyat muvaffaqiyatli qiladigan narsa shundaki, ular o'z vaqtlaridan unumli foydalanishni o'rgandilar, shuning uchun ular to'g'ri odatlarni shakllantiradilar va maqsadlarini amalga oshirishga imkon beradigan to'g'ri faoliyatni amalga oshiradilar.

Ushbu odamning siz bilan umumiy tomoni shundaki, siz ikkalangiz bir kun ichida 24 soatga ega bo'lishingiz kerak.

Bu haqda go'zal qism.

Siz uyg'ongan paytingizda toza shiferingiz bor.

Bir kun oldin kim bo'lganingiz yoki nima bo'lganingizdan qat'iy nazar, ko'zingizni ochganingizda sizda yangi boshlanish bor.

To'liq nazorat va kuch hayotingizni o'zingiz xohlagan tarzda yo'naltirish uchun.

Ushbu qimmatbaho manbadan foydalanishni o'rganishingiz kerak, chunki uni hech qachon qaytarib berolmaysiz.

Va bundan ham yaxshisi, bir necha yillar davomida unumdorlik texnikasi va vositalari bilan tajriba o'tkazganimdan so'ng, men o'z vaqtingizni egallashga yordam beradigan barcha narsalarni bilib oldim.

Rad etish: Agar Siz Vazifalar ro'yxatining ajoyib versiyasini kutgan bo'lsangiz, bu erda topa olmaysiz.

Ammo bilib olasiz:
  1. Ko'proq vaqtni qanday olish kerak
  2. Vaqtingizdan qanday unumli foydalanish.

1. Ko'proq vaqtni qanday olish kerak

Kuningizdan ko'proq vaqt o'tkazish uchun bir nechta maslahatlarni aniqladim.

Hozir qancha vaqtni isrof qilayotganingizni baholang

Biz chalg'itadigan asrda yashayapmiz.

Shu sababli, biz vaqtimizni nimaga sarflayotganimizga alohida e'tibor berishimiz va biz bilmagan bo'shliq mavjudligini ko'rishimiz kerak.

Keyingi narsa eng katta vaqtni isrof qilishni aniqlashdir (siz o'zingizning vaqtingizga sarflagan, maqsadingizga hissa qo'shmaydigan mashg'ulotlar).

O'zingizga halol bo'ling.

Ijtimoiy media, youtube, televizor va boshqalar kabi tadbirlarga har kuni qancha vaqt sarflayotganingizni baholang.

Bu barcha harakatlardan birgalikda xalos bo'lishingiz kerak degani emas.

Bu shunchaki vaqtingizni qanday sarflayotganingiz va uni qaerda ajratayotganingiz to'g'risida xabardor bo'lishingiz kerakligini anglatadi.

Gap shundaki, sizning hayotingizning har qanday daqiqasida qaerga mablag 'sarflashni o'zingiz hal qilishda to'liq erkinlikka egasiz.

Hozir qaerda ekanligingizni bilib olsak, endi ikkinchi muhim qismga o'tamiz ...

Uyquni optimallashtiring va erta turing

Ey odam, bu odat bo'lib qolishimga 4 yil kerak bo'ldi. Yaxshiyamki, buni o'zingiz boshdan kechirishingiz shart emas. Siz mening darslarimdan foydalanishingiz mumkin.

"Uyquni optimallashtirish" orqali shuni anglatadiki, siz har kecha yotishingiz kerak bo'lgan eng yaxshi vaqtni topishingiz va energiya va sog'liqni saqlash uchun maksimal vaqtni topishingiz kerak.

90 daqiqa (1,5 soat) davom etadigan uyqu davrlarini urishga harakat qiling.

Bu quyidagicha ko'rinishi mumkin: 1,5 soat> 3 soat> 4,5 soat> 6 soat

Bilasizmi, ba'zida qanday qilib 11 soat uxlaysiz va xiralashib uyg'onasiz?

Siz uyqu paytida uyg'onganingiz sababli.

Boshqa tomondan, siz 3 soat uxlagandan keyin uyg'onganmisiz va o'zingizni sergak his qildingizmi?

Yana, uyqu aylanishi.

Men uchun erta turishni odat qilish hayotimga eng katta ta'sir ko'rsatdi, chunki bu menga bir necha soatni o'zimga va eng katta maqsadlarimga qaratishimga imkon berdi.

Erta turish haqida mening takliflarim quyidagilar:

  • Bir vaqtning o'zida yotishga boring
  • Oldindan asta-sekin turing (agar siz bugun ertalab soat 8 da tursangiz va maqsadingiz ertalab soat 6 da bo'lsa, ertalab soat 7: 50dan, keyin soat 7:40 dan va hokazo. Maqsadingizga erishguningizcha, keyin uni saqlash ustida ishlang).

Eslatma: birinchi ikki hafta ichida energiya pasayishi mumkin. Ammo bu sizning tanangiz yangi jadvalga moslashmaguncha normal holat.

Maslahat: Agar siz to'satdan energiya pasayishiga duch kelsangiz, 20-30 daqiqalik piyoda turing

O'lik vaqtni qaytarib oling

O'lik vaqt - bu siz hozir yo'q qilishingiz mumkin bo'lgan, ammo undan unumli foydalanish uchun juda ko'p aqliy kuch talab qilmaydigan ishlarga sarflangan vaqt.

Masalan: oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqarish / sotib olish

Ushbu faoliyat bilan shug'ullanayotganda qila oladigan narsani toping.

Mumkin variantlarga quyidagilar kiradi: audiokitoblar / podkastlarni tinglash / kitob o'qish / tez tilni o'rganish uchun Duolingo yoki Memrise kabi dasturlardan foydalanish.

Bu erda asosiy g'oya bu vaqt sarflashga tayyor bo'lgan narsalarni bajarish paytida sizga qiymat beradigan narsani qilishdir.

Hozirgi sarf-xarajatlaringizdan soatlaringizni qisqartirishning ba'zi usullarini topib olganingizdan so'ng, davom eting ...

2. Vaqtingizdan qanday samarali foydalanish

Men bir nechta turli tajribalarni o'tkazdim va bular eng samarali hisoblanadi.

Maqsadlar qo'ying

Resurslarni qanday taqsimlash haqida aqlli bo'lish kerak. Agar sizda maqsadlaringiz bo'lmasa, "tasodifan" vaqtni yo'qotish juda oson.

Shuning uchun resurslaringizni uzoq muddatli maqsadlaringizga mos ravishda ajratish juda muhimdir.

Bu juda muhim, chunki agar siz nimaga erishmoqchi ekanligingizni bilsangiz, diqqatingizni unga qaratishingiz mumkin bo'ladi.

Maqsadlar kameraning optikasi kabi ishlaydi.

Agar siz ob'ektivni o'rnatgan bo'lsangiz va diqqatni to'g'ri joylashtirsangiz, siz aniq rasmga tusha olasiz.

Agar u diqqat markazida bo'lmasa, sizning rasmingiz xira bo'ladi.

Maqsadlarni belgilash haqida gap ketganda, juda ko'p ko'rsatmalar mavjud. Ammo bu erda men buni sodda tutardim.

Oldindan bir yilga e'tiboringizni qarating va hayotingizning eng muhim sohalariga (ish, sog'liq, ijtimoiy munosabatlar, shaxsiy o'sish, sayohat va h.k.) 3-5 asosiy maqsadlarni qo'ying.

Maqsadlaringizni aniqlang va ularni qanday qilib erishganingizni shunday tushuntiring.

Siz qilishingiz kerak bo'lgan narsa bu sizning yozganingizni yozing va boshlang.

Yuqori kaldıraç faoliyatini aniqlang

Bu erda siz Pareto printsipini yoki 80/20 qoidasini amalga oshirishingiz mumkin.

Ushbu tamoyilga ko'ra, natijalarning 80% sizning harakatlaringizning 20% ​​dan kelib chiqadi.

Buni osonlashtirish uchun o'zingizga quyidagi savollarni berishni maslahat beraman:

Agar men kun bo'yi o'sha ro'yxatda bitta narsani qila olsam, qaysi ro'yxatdagi qaysi element ko'proq qiymat qo'shadi va maqsadimga yaqinlashishga yordam beradi?

Keyin so'rang:

Agar siz o'zingizning asosiy vazifalaringiz ro'yxatidan yana bittasini bajara olsangiz, bu men uchun eng muhim bo'lgan ikkinchi faoliyatmi?

Va nihoyat, o'zingizdan uchinchi eng muhim vazifa nima ekanligini so'rang.

Ertalabki marosimni yarating (yoki sizning "narsangiz")

Ertalabki samarali marosim kunni boshlash uchun aql bovar qilmaydigan usuldir.

Sizning marosimlaringiz siz yuqorida belgilab bergan yuqori maqsadlarga, maqsadlarga erishishga yordam beradigan harakatlardan iborat bo'lishi kerak.

Misol:

Agar sizning maqsadingiz blogni boshlash bo'lsa, har hafta maqola yozishni boshlash juda katta imkoniyatdir.

Sizning marosimingiz, ehtimol ertalab 30-60 daqiqani yozish bo'lishi mumkin.

Sizning marosimingizni yanada samaraliroq qilish uchun bir nechta ajoyib maslahatlar:

Ichimlik suvi (500ml)

Sizning tanangiz 6-8 soat suvsiz qoldi, uni yangilash vaqti keldi.

Kichik yutuqni qo'lga kiriting

Sizni mag'rur qiladigan narsani qiling (to'shagini yasash kabi).

Jismoniy mashqlar

Hech narsa ishlaydigan kabi kuningizni boshlashi mumkin emas.

Bu har qanday jismoniy faoliyat bo'lishi mumkin (sport zalida mashg'ulot, yoga, yurish, yugurish, suzish).

Delegatsiya, yo'q qilish va avtomatlashtirish

Odatda biz hamma narsani o'zimiz qilishimiz kerak deb o'ylaymiz.

Biz mumkin. Ammo biz bunga majbur emasmiz.

Qilish kerak bo'lgan barcha harakatlaringizdan yuqori bo'lgan narsalarga emas, balki ularga e'tibor bering. Ushbu elementlarni kimnidir topshirishni hal qiling.

Biror narsani yo'q qilolmaysizmi yoki yo'qligini bilib oling va oxirida ma'lum faoliyatlarni avtomatlashtirish mumkinligini bilib oling.

Misol:

Men har kuni ovqat tayyorlash uchun kamida 2 soat vaqt sarflardim.

Keyin men har kuni restoranda ovqat sotib olib, uni o'zim pishirish o'rniga etkazib bersam, o'sha 2 soatni tejashim mumkin deb hisobladim.

2 soat vaqtni bo'shatib, endi men qaysi yuqori kaldıraç faoliyatini investitsiya qilishim mumkinligini hal qila olaman.

Bu holda, bu mening yozuvim.

Bloklash vaqti (yoki "o'zingiz bilan uchrashuvni rejalashtirish")

Siz o'zingiz belgilab bergan yuqori darajadagi ish faoliyati asosida o'zingiz bilan uchrashuvni rejalashtirishingiz kerak.

Shundan so'ng, ushbu uchrashuvni o'zingiz bilan qanday himoya qilishni o'rganing va undan maqsadlaringizni amalga oshirishga yaqinlashtiradigan ishlarga e'tibor qaratish uchun foydalaning.

Har doim ketma-ketlikda birinchisidan boshlang.

Burmalarda ishlash

Bu aslida juda qiziq, sizning vaqtingiz 2-3 burmaga bo'linib ketganda yaxshi sarflanadi.

Men "Pomodoro texnikasi" juda foydali deb bilaman.

Ushbu uslub 1980-yillarning oxirlarida vaqtni boshqarish vositasi sifatida ishlab chiqilgan.

Odatda bu 25 minutlik ish vaqtini, undan keyin 5 daqiqalik tanaffusni anglatadi.

Bu sizga dam beradi, shu bilan birga 25 daqiqada juda samarali bo'ladi.

Oqimga kiring

Hamma "ZONA!"

Biror narsa ustida ishlayotganda butunlay suvga cho'mganingizda.

Men nima ustida ishlayotganimni aniq bilsam va bu mening maqsadlarimga erishishga yordam beradigan bo'lsa, oqimga kiraman.

PRO TIP: sizga mos keladigan musiqani toping, bu oqim holatiga kirishning eng yaxshi usullaridan biridir.

Nafas oling

Aslida men.

Men yalang'ochlikka ishonaman.

Katta hajmdagi ishni tugatgandan so'ng, siz odatda energiya kamayasiz.

Agar bu siz bilan yuz bersa, osoyishta joyda ofis yoki uyning burchagini toping.

Faqat ko'zingizni yuming.

Siz aslida uxlab qolishingiz shart emas, lekin tanangizni bo'shashtiring.

Tamponga ega bo'ling

Agar sizda muhim uchrashuv yoki loyiha bo'lsa.

Har doim biron bir narsa rejaga muvofiq kelmasa, har doim aniq hisoblashingiz mumkin bo'lgan vaqtni belgilang.

Agar uchrashuv soat 15.00 ga rejalashtirilgan bo'lsa, siz soat 14: 45da kelasiz. Faqat xavfsiz bo'lish uchun.

Yoki agar loyihaning rasmiy muddati 1.7.2018 yilgacha bo'lsa, siz o'zingizning xohishingizni ikki kun oldin, 28.6.2018 gacha belgilashingiz mumkin.

Xavfsiz xavfsiz kabi.

Ish reja bo'yicha ketmasa, sovuq bo'ling

Agar siz samaradorlik va vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassis bo'lsangiz ham, siz hali ham ko'p samarasizlikka duch kelasiz.

Odatda biz ko'pincha tashqi sharoitlarga bog'liq bo'lganimiz sababli.

Agar men uchrashuvni rejalashtirsam va kimdir kechiksa, men chiroqni yoki podkastimni olib tashlayman va bu vaqtdan unumli foydalanishga ishonch hosil qilaman.

Va nafas oling.

Qanday vaqt sarflayotganingizni kuzatib boring

Haftaning oxirida eng muhim harakatlaringiz vaqt jurnalini yuritish va uni baholash muhim uslubdir.

Bu samarasizlikka nima sabab bo'lganini va keyingi safar buni yaxshiroq qilolmasligingizni ko'rishga imkon beradi.

Natijalaringizni baholang

Haftada bir marta 30 minutga o'tirib, hafta davomida o'ting.

Qanday samarali bo'ldi? Bunga ko'proq e'tibor qarating.

Qanday samarasiz edi? Yo'q qilish, vakolat berish yoki avtomatlashtirishga harakat qiling.

Vazifalar bo'yicha to'plash

Haftada bir kunni quyidagilarga bag'ishlang:

  • Oziq-ovqat do'konlari
  • Oziq-ovqat mahsulotlarini rejalashtirish va tayyorlash
  • Kvartiralarni tozalash
  • O'chirish

Uchrashuvlarga yo'q deb ayt…

... aniq natija aniqlanmagan!

Oldingi ish joyimda odatda yig'ilish qanday natija berishini so'rashni so'radim, va agar u yaratilmagan bo'lsa, mening mutaxassisligimni muhokama qilishim kerak bo'lmaguncha kechirim so'rayman.

Ba'zan ishlamaydi, lekin vaqt o'tishi bilan siz boshqa narsaga mablag 'kiritishingiz mumkin bo'lgan vaqtni tejashingiz mumkin.

E-pochtaga “Yo‘q” deb ayting…

... siz ertalabki marosimingizni bajardingiz!

PS: elektron pochtani kuniga ikki martadan ko'proq tekshirmang.

Maqsadlaringizni qo'llab-quvvatlamaydigan narsalarga «yo'q» demang

Sizning muvaffaqiyatingizni qat'iy kuzatishdan tashqari, resurslarni taqsimlashga yordam beradigan eng katta narsa bu "yo'q" deb aytishni o'rganish va hayotingizni iloji boricha sodda saqlashdir.

Shuni yodda tutingki, siz boshqalarga "YO'Q" demayapsiz, o'zingizga "HA" deb aytmoqdasiz.

O'zingizni mukofotlang

Hayotingizning har bir daqiqasini rejalashtirish kerak emas.

Samarali ish haftasidan so'ng, dangasa bir necha soat yoki hatto kun bilan o'zingizni mukofotlang.

Chet kunning nimadir.

Kecha marosimini ishlab chiqing

Ayni paytda siz eng samarali kunni o'tkazdingiz.

Sizga kerak bo'lgan narsa yopilishdir.

Benjamin Franklin har doim o'zidan so'radi:

"Bugun nima qildim?"

O'tmishdagi ajoyib narsalar to'g'risida o'ylab ko'ring.

Texnik detoksni amalga oshiring (ya'ni "Amish Hour" ga kiring)

Uxlashga yotishdan bir soat oldin, tizza kompyuteringizni, telefoningizni va barcha elektron qurilmalarni o'chiring.

O'zingizning ustuvorliklaringizni va nima kiyishingiz va nima yeyishingizni aniqlab, sherigingiz bilan gaplashing yoki kitob o'qing va ertangi kunga tayyor bo'ling.

Yakuniy xiyobon

Ushbu marosimlarni qurish uchun bir necha yil kerak bo'ldi va hattoki men vaqtni qanday sarflayotganimdan xabardor ekanligim uchun ularni doimo optimallashtiraman.

Ha, har safar bir-ikki marta film tomosha qilaman, lekin Lassi singari har doim uyga yo'l topaman.

Men hech qachon orqaga qaytolmasligimni bilaman, shuning uchun men undan unumli foydalanish va kundan kunga yaxshilanish uchun bor kuchimni sarflayotganimga aminman.

Haqiqat shundaki, siz uni mukammal darajada bajara olmaysiz va bunga intilmasligingiz kerak.

Kichik narsalar haqida o'ylash kerak. Siz boshqarishingiz mumkin bo'lgan narsalar. Siz uyg'onganingizda, birinchi narsa, ikkinchi narsa va boshqalarni boshqarishingiz mumkin. Men bu kichik narsalar haqida o'ylayman. Agar siz ularni qilsangiz, demak, boshqa narsalar endi sizning ixtiyoringizda emas va ular haqida tashvishlanishga hojat yo'q.

Ushbu usullardan birini sinab ko'ring va natijalaringizda juda katta shovqin paydo bo'ladi.

Vaqtni ko'paytirishni va optimallashtirishni boshlaganingizda, qancha ko'p narsalarga erishishingiz mumkinligini ko'rasiz ... va shunda erishilgan maqsadlar ketma-ket ketma-ket tura boshlaydi!

Esingizda bo'lsin, mustahkamlik kalit.

Oldin…

Agar sizga ushbu voqea yoqqan bo'lsa, uni bir necha marta bepul tinglang, shunda boshqalar ham undan zavqlanishlari mumkin. Rahmat :)

Ko'proq ochlikmi?

Men vaqtni boshqarish, foydali odatlarni shakllantirish va hayotdagi eng katta maqsadlaringizga muntazam ravishda erishish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan amaliy usullarni baham ko'rish uchun men Ultimate Productivity Cheat Sheet-ni yaratdim.

Hozirda uni BEPUL yuklab olish mumkin va u PDF va MP3 formatida ham mavjud.