SharePoint Alternatives: Sizning tashkilotingiz uchun eng yaxshi intranet nima?

Agar siz raqamli ish joyi bozorida bo'lsangiz, SharePoint imkoniyatlaridan foydalanasiz.

Hujjatlarni boshqarish va veb-asosli hamkorlikka Microsoft-ning javobi sifatida, SharePoint to'g'ri tanlov bo'lib tuyulishi mumkin, ayniqsa agar siz Office 365 unumdorlik to'plamiga mablag 'kiritgan bo'lsangiz.

Ammo, agar biron bir izlanish o'tkazgan bo'lsangiz, shuningdek, SharePoint yillar davomida yomon bosmadan o'z ulushini olganligini bilasiz. Turli xil tarzda "Shveytsariya armiyasi Chainsaw" yoki "eng qimmat bepul vosita" sifatida tasvirlangan - ko'plab tashkilotlar platformaning o'lchamlari, murakkabligi va texnik xarajatlarining qurboni bo'lishgan.

AIIM hisobotiga ko'ra, tashkilotlarning deyarli 40 foizi o'zlarining SharePoint echimini muvaffaqiyatsiz deb hisoblashadi. Shu bilan birga, echimning keng funktsionalligi va moslashuvchanligi haqida hech qanday bahs yo'q.

SharePoint siz uchun to'g'ri intranetami yoki xodimlarning raqamli tajribasi platformasi (DEX) ekanligini aniqlash uchun shovqinni qanday aniqlaysiz?

Ushbu post qatlamlarni qisqartiradi, shunda siz SharePoint va boshqa alternativ variant, GreenOrbit o'rtasidagi farqni ko'rishingiz mumkin - sizda xabardor tanlov qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar bo'ladi.

Menga kerak bo'lgan xususiyatlar bormi?

Bu Office 365 korxona darajasida "bepul" bo'lganligi sababli, ko'plab tashkilotlar SharePoint-ni o'zlarining intranet platformasi sifatida ishlatishga odatiy holdir. Bir ma'noda ular SharePoint-ni tanlamaydilar - bu ularni tanlaydi.

Office 365-ning bir qismi sifatida, SharePoint murakkab va murakkab ekotizimning bitta elementidir - Matt Wade-ning mashhur davriy jadvalida ko'rinib turibdiki:

Qog'ozda bu xususiyatlar ta'sirchan ko'rinadi, ammo "funktsionallik" o'lchovi nafaqat echim taqdim etadigan xususiyatlar soni haqida - balki bu funktsiyalar "maqsadga muvofiqligi" va ular kompleks xususiylashtirishsiz biznes ehtiyojlarini qondira oladimi-yo'qmi haqida. .

Masalan, agar siz aloqani boshqarish va idoraviy siloslarni sindirish uchun intranetni qidirsangiz - bu ishni SharePoint-da qanday amalga oshirishni ko'rish qiyin bo'lishi mumkin.

Ushbu tashkiliy maqsadlarga qaysi komponentlar javob beradi?

Ushbu tarkibiy qismlarni birlashtirish tajribasini birlashtirish uchun nima qilish kerak?

Ko'pgina tashkilotlar uchun ushbu savollarga samarali javob berish uchun uchinchi tomon SharePoint maslahatchisini (va keng sozlashlarni) talab qiladi. Bu yirik korxonalar uchun yaxshi bo'lishi mumkin - bu SharePoint tajribasiga ega bo'lgan IT bo'limlari va juda ko'p zaxira imkoniyatlariga ega, ammo boshqalar uchun taqiqlangan darajada qimmatga tushishi mumkin.

Bu yaxshi biznes natijalarini keltiradimi?

SharePoint hayotni intranet sifatida boshlamadi, aksincha bu Microsoft tomonidan yillar davomida sotib olingan bir nechta platformalar aralashmasi - "qasddan dizayn" ning ajoyib namunasi emas.

Bundan farqli o'laroq, GreenOrbit - bu ichki ish joyi raqamli ish tajribasining asosiy ustunlariga murojaat qilish uchun yillar davomida qurilgan va hurmatga sazovor bo'lgan intranet echimidir; samaradorlik, hamkorlik, tarkib va ​​madaniyat.

Tashkilotlar uchun SharePoint bilan "qilish" odatiy holdir - uni kengroq biznes strategiyasiga qo'shishga harakat qilmoqda. Bu asrab olish va manfaatdor tomonlarning sotib olinishi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin. Bu noto'g'ri yo'nalishda vaqtni bekor qiladigan qadam bo'lishi mumkin.

Xatoga yo'l qo'ymang - SharePoint juda boy va juda moslashuvchan, ammo tashkilotga qarab, bu bolalarga vertolyot kalitlarini berish kabi bo'lishi mumkin.

Foydalanish osonmi?

Bir necha yillar davomida SharePoint foydalanuvchi tajribasi atrofidagi qoidalarni buzganligi yoki e'tiborsiz qoldirgani uchun obro'ga ega bo'ldi - kirish belgilarining yo'qligi, nonlar va yomon navigatsiya - bu ko'pincha puflanadigan mavzular, ayniqsa klassik SharePoint UI-da ishlaydiganlar uchun.

Zamonaviy SharePoint bu borada juda katta yutuqlarga erishdi, lekin shu bilan birga o'zlarining moslashtirilgan klassik SharePoint-ni yangi zamonaviy versiyasiga yangilashni qidirayotgan tashkilotlar uchun bosh og'rig'iga sabab bo'ldi.

AIIM ma'lumotlariga ko'ra, tashkilotlarning 60 foizga yaqini farzand asrab olishning past darajasi, bu yechim kuchli o'rganish chizig'iga ega va undan foydalanish qiyin bo'lganida ayblashadi. Shuningdek, u Ichki Komms va Kadrlar tarkibini yaratuvchilarga axborotni boshqarishga astoydil yondashishni qiyinlashtiradigan malakani talab qiladi.

Shuningdek, Sharepoint-ning ijtimoiy hamkorlikka bo'lak yondoshuvi sizni g'azablantirishi mumkin - MySites va Newsfeeds - bu alohida foydalanuvchilar bo'lib, ular foydalanuvchilarni intranetadan uzoqlashishni talab qiladi.

GreenOrbit singari yechim yordamida siz kontent yaratuvchilariga imkoniyatlar yaratishingiz va foydalanuvchilarni kerakli bo'lgan barcha narsalar bilan bitta markaziy joyda jihozlashingiz mumkin - bu foydalanuvchilarning jips va qiziquvchan bo'lishiga olib keladi:

Boshqaruv haqida nima deyish mumkin?

Sharepoint sizga intranetda nima qila olishni boshqarish uchun ko'p darajali ruxsatlarni o'rnatishga imkon beradi - lekin rejasiz murojaat qilinsa, natijalar murakkab va chalkash bo'lishi mumkin. Bu, ayniqsa, yangi maxsus ruxsat guruhlarini yaratganingizda to'g'ri keladi.

GreenOrbit-da har bir foydalanuvchi va tarkibiy elementlarning yaratish huquqlarini aniqlash, ko'rish va tahrirlash uchun izchil va soddalashtirilgan jarayon mavjud.

Shuningdek, SharePoint intranetida saytlarning tarqalishini nazorat qilish qiyin bo'lishi mumkin - va ko'p foydalanuvchilar o'zlarini haddan tashqari haddan tashqari nazorat qilib turishadi. Masalan, yangi Office 365 Group-ni yaratganingizda, siz avtomatik ravishda yangi SharePoint saytlar to'plamini yaratasiz - sezmay turib. Ushbu saytlar va saytlar to'plamlari haqida nima deyish kerakligini bilish qiyin.

Menga qanday darajadagi yordam kerak?

Microsoft shubhasiz ishonchli sotuvchidir - lekin tashqi ko'rinish va hissiyotlarni sozlash, ish oqimlarini sozlash va intranetangizni o'rnatish haqida gap ketganda, ular yopiq usulni qo'llaydilar. Siz SharePoint maslahatchisini yollashingiz yoki uyda jamoa qurishingiz kerak bo'ladi - ikkalasi ham ancha qimmatga tushadi.

GreenOrbit obunasi bilan siz nafaqat dasturiy ta'minotni sotib olmaysiz - balki o'nlab yillar davomida intranet tajribasini ham sotib olasiz.

Brending ko'rsatmalariga va batafsil ma'lumot arxitekturasini tekshirish natijalariga asoslanib, UX mutaxassislari foydalanuvchi ehtiyojlariga javob beradigan va tashkilotingizning madaniyati va maqsadlariga mos markali markani taqdim etadi. Ular tarqatish haqida g'amxo'rlik qiladi va mashg'ulotlarni o'tkazadi. Siz ixtisoslashgan intranet maslahatchilarni yollashingiz yoki ichki IT-resurslarga suyanishingiz shart emas.

U qancha bo'ladi?

Garchi tashkilotlar Office 365-ga ega bo'lgan SharePoint Online-ga bepul litsenziyani olsalar ham, siz moslashuvlar, uchinchi tomon integratsiyalari, mutaxassislar maslahatchilari, ichki manbalar va tarqatish omillarini hisobga olsangiz, natijaviy natija osonlikcha 120 dollarga tushishi mumkin.

GreenOrbit raqobatdosh bo'lib, foydalanuvchilar soni bo'yicha baholanadi va sizning obunangiz quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Professional amalga oshirish va tarqatish
  • Sayt tuzilishini sozlash va markalash
  • Mavzuni foydalanuvchilarga o'qitish va murabbiylik

SharePoint yechimini o'rnatish uchun 12 oy vaqt ketishi mumkin bo'lsa-da, sizning GreenOrbit intranetangiz saytingiz talablariga qarab bir necha hafta ichida ishlay oladi.

Kelajakni nima kutmoqda?

Skott Robinsonning aytishicha, nima uchun SharePointning kelajagi Dismal bo'lishi mumkin?

"... hamkorlik va kontentni boshqarish uchun keng miqyosli SharePoint qurishlari kunlari tugadi. Yangi mahsulotlar ko'pincha moslashuvchan, nisbatan arzon va murakkab sozlash uchun .NET tajribasini talab qilmaydi. ”

Raqamli ish joylarimizning muvaffaqiyatli va ishonchsiz kelajagiga ishonch hosil qilish uchun barchamiz kelajakda nima bo'lishini ko'rish uchun billur shardan foydalanishimiz mumkin.

Muvaffaqiyatli tashkilotning belgisi sifatida samaradorlik, innovatsiya va xodimlar tajribasi eng yuqori mavqega ega bo'lishda davom etadigan ko'rinadi. Agar sizning intranetingiz bu ustunlarni bankni buzmasdan yoki keraksiz tartibsizliklarga olib kelmasdan qo'llab-quvvatlasa - siz to'g'ri tanlov qildingiz.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun GreenOrbit-ni muvaffaqiyat uchun boshlang'ich paneli sifatida ishlatish haqida bepul elektron kitobimizni ko'rib chiqing: Ajoyib Intranetni yaratish uchun qadamlar.

Dastlab blog.greenorbit.com saytida nashr etilgan.